Personalampel

Liebe Eltern,                                                                                                                                            Oktober, 2026

vor ca. zwei Jahren haben wir Ihnen die Personalampel kurz vorgestellt. Aufgrund unseres veränderten Personalschlüssels, haben wir noch einmal Anpassungen vornehmen müssen. Um Ihnen transparenter unsere tagesaktuelle Personalsituation zu zeigen, haben wir uns dazu entschieden, eine Personalampel mit einer kleinen Legende in unser Foyer zu hängen. Auch werden wir diese auf unserer Homepage mit einem eigenen Reiter versehen, darstellen. Hier möchte ich Ihnen kurz die am häufigsten, vorkommenden Farben näher erklären:

Gelb – in dieser Phase haben einen Personalausfall von über 25%. Alle pädagogischen Fachkräfte befinden sich in der Betreuung und Aufsicht der Kinder. Dies gilt auch für das Leitungsteam. Für Sie ist diese Information wichtig, da wir keine E-Mails (zeitnah) lesen können. Das Büro ist unbesetzt und somit kann auch kein Abrufen der E-Mails erfolgen. In dieser Phase fallen verstärkt flexible Angebote am Nachmittag aus, es wird verstärkt das Außengelände genutzt und jede pädagogische Fachkraft begleitet in Übergangssituationen zwei Klassen.

Orange – in dieser Phase beginnt die kritische Personalbesetzung, gekennzeichnet von langanhaltenden Personalausfällen. Orange trifft uns häufig in der Erkältungszeit, besonders im Frühjahr und Herbst. Hier fallen auch feste Nachmittagsangebote aus, um die Aufsichtspflicht zu gewährleisten und wir nutzen verstärkt das Außengelände sowie die Turnhalle. Wir fragen nach einer Aushilfe in anderen Einrichtungen an und unser Team leistet Arbeitsstunden über die vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit hinaus. Spitzt sich die Orange-Phase zu, kann es passieren, dass wir die 4. Klassen nicht mehr betreuen können. Dies geschieht in Abstimmung mit der zuständigen Regionalleitung/Fachberatung. Alle 4. Klasse-Eltern, deren Kinder aufgrund dieser Situation nicht betreut werden können, erhalten ihren Beitrag für die Dauer der Nicht-Betreuung zurück.

Sollten wir in der gelben oder orangen Phase sein, informiere ich Sie zusätzlich noch, wie gewohnt, per E-Mail.

Wir hoffen, wir können so ein wenig transparent machen, warum manche Angebote ausfallen oder es an der einen oder anderen Stelle nachmittags vielleicht nicht immer ganz so läuft, wie gewohnt.